Que beneficios se esperan obtener al implementar oficinas cero papel:
Para las entidades y servidores públicos
► Procesos y servicios más eficaces y eficientes. ► Aumento de la productividad. ► Optimización de los recursos. ► Buenas prácticas en gestión documental. ► Disminución de los costos asociados a la administración de papel, tales como almacenamiento e insumos. ► Mejorar el acceso a la información dentro y entre las entidades. ► Mayor control y seguridad en el manejo de la información. ► Eliminar la duplicidad de documentos. ► Disminuir los tiempos de localización de los archivos. ► Reducir las necesidades de espacio de almacenamiento* Mejorar el entorno de trabajo y la comunicación en las entidades. Para los ciudadanos, empresas y otras entidades
► Acceso rápido y fácil a la información y a los servicios de las entidades. ► Mejorar la calidad y rapidez del servicio al reducir los tiempos de respuesta. ► Disminuir tiempos de espera y atención. ► Evitar traslados a puntos de atención presencial, ahorro en tiempo. ► Mejorar la información al permitir seguimiento de los trámites realizados. ► Mejorar la relación entre organizaciones, empresas y ciudadanos. Para el ambiente
► Ahorro de papel. ► Reducción de emisión de residuos. ► Disminución del consumo de recursos naturales empleados en la fabricación del papel: árboles, agua y energía. ► Disminución de la contaminación producida por los productos blanqueadores de papel ► Disminuir el consumo de energía empleada en imprimir, fotocopiar, etc. ► Reducir los residuos contaminantes como tóner, cartuchos de tinta, etc. ► Contribuir al desarrollo sostenible, el consumo responsable de recursos que no comprometa el desarrollo social y ambiental de las generaciones futuras. |